Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento” o solo “GDPR”), informiamo l’interessato che i dati personali forniti potranno formare oggetto di trattamento da parte della scrivente Associazione di volontariato BolognAltruista con sede legale in Via della Beverara 21, Bologna, 40131 Codice Fiscale 91361000374, (“BOLOGNALTRUISTA” o l“Associazione”)
1. Definizione di trattamento
Il trattamento di dati personali che intendiamo effettuare potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni.
2. Titolare del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’interessato verrà posto in essere da BOLOGNALTRUISTA, che ha determinato le specifiche finalità e modalità del trattamento dei dati personali appartenenti all’interessato.
Per l’esercizio dei diritti di cui al Capo III del GDPR, precisati al successivo art. 8, ci si potrà avvalere delle seguenti modalità:
- lettera indirizzata a BolognAltruista, con sede legale in Via della Beverara 21, Bologna, 40131;
- e-mail all’indirizzo info@bolognaltruista.org
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti dall’interessato trattati nell’ambito dell’attività di BOLOGNALTRUISTA, per le seguenti finalità:
- per gestire la registrazione sul sito web;
- per la partecipazione ai progetti di volontariato di volta in volta previsti;
- per adempimenti di legge derivanti tra l’altro da norme civilistiche, fiscali e contabili;
- per la gestione amministrativa del rapporto;
- per far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti a) e b) si basa rispettivamente sui presupposti di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti c) e d) si basa rispettivamente sui presupposti di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Il trattamento per le finalità di cui al punto e) si basa sul presupposto di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, ossia l’esercizio dei diritti di difesa della Società. I trattamenti dei dati personali posti in essere per tali finalità non richiedono, quindi, il consenso dell’interessato.
Il presupposto di legittimazione al trattamento per le finalità di cui ai punti f) e g) è, invece, l’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati personali e conseguenze del rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati inerenti l’interessato per le finalità indicate al punto 3, lettere a), b), c) d) ed e) è necessario e strumentale ai fini dell’istaurazione del rapporto tra le parti, della gestione anche amministrativa, fiscale e contabile del rapporto instaurato o instaurando, dell’adempimento di obblighi di legge, nonché dell’esercizio del diritto di difesa e pertanto l’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare, proseguire o dare esecuzione al rapporto.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3, lettera f) è facoltativo e pertanto l’eventuale rifiuto di conferimento dei dati per tali finalità non comporta conseguenza alcuna.
5. Tempi di conservazione dei dati personali
Con riferimento al trattamento dei dati personali per le finalità ai punti a), b), c) e d) ed e) si informa l’interessato che i predetti dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere. Per la finalità di cui al punto f), il termine massimo di conservazione dei dati è di 36 mesi, fatta salva la possibilità di revocare anticipatamente il consenso. In ogni caso, è garantita all’interessato la facoltà di esercitare tutti i diritti riconosciuti dal GDPR ed espressamente indicati al punto 7 della presente informativa.
6. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza; il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi cartacei, informatici e telematici, anche attraverso la rete internet.
7. Categorie dei soggetti a cui verranno comunicati i dati
I dati di cui trattasi potranno essere comunicati:
- nei casi ed ai soggetti previsti da norme di legge;
- a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di BOLOGNALTRUISTA, in relazione alle finalità sopra enunciate;
- a studi legali o consulenti esterni al fine di far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato prende atto che il Capo III del citato GDPR conferisce il potere di esercitare specifici diritti a propria tutela, quali i diritti di: (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo le informazioni elencate dall’articolo 15 del Regolamento; (ii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano ovvero l’integrazione di quelli incompleti; (iii) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, ai sensi, per gli effetti e con le limitazioni di cui all’articolo 17 del Regolamento; (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nei casi indicati dall’articolo 18 del Regolamento; (v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento; (vi) opporsi al trattamento dei dati personali ai sensi, per gli effetti e con le limitazioni di cui all’articolo 21 del Regolamento; (vii) di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento; (viii) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento; (ix) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.
Per qualsiasi informazione inerente ai suoi diritti e al trattamento dei dati personali potrà rivolgersi a BOLOGNALTRUISTA utilizzando i seguenti recapiti: e-mail: info@bolognaltruista.org
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